Seit 1 Jahr unterstützen wir Freelancer, Interim-Manager und Contractor bei der sicheren Digitalisierung ihrer Steuerprozesse. Unser Sitz in Berlin-Mitte verbindet uns mit der Tech-Szene, Start-ups und etablierten Beratungen, die einen zuverlässigen Partner für wiederkehrende Steueraufgaben benötigen.
Wir vereinen operatives Know-how aus der Finanzbuchhaltung mit einem tiefen Verständnis für projektbasierte Geschäftsmodelle. Jede Mandatsbeziehung ist auf Transparenz, planbare Ergebnisse und nachhaltige Zusammenarbeit ausgelegt.
FreelancerSteuer Pro ist aus dem Bedarf von freiberuflichen IT-Consultants entstanden, die in dynamischen Projektumgebungen keine Zeit für Belegsuche, Kontierungen oder Fristüberwachung hatten. 2023 haben wir den operativen Betrieb aufgenommen und seitdem eine solide Mandantenbasis aufgebaut.
Wir starten jedes Mandat mit einer detaillierten Analyse der bestehenden Finanz- und Tool-Landschaft. Daraus entsteht ein Prozesshandbuch, das Rollen, Fristen, Freigaben und Eskalationswege definiert. Dieses Dokument wird vierteljährlich überprüft und bei Bedarf angepasst.
Unsere Mandanten schätzen die Kombination aus Automatisierung und persönlicher Betreuung. Regelmäßige Review-Calls, transparente Service-Levels und dokumentierte Change-Prozesse sorgen dafür, dass sowohl Solo-Selbständige als auch kleine Projektteams sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir strukturieren Steuerbuchhaltung entlang greifbarer Ziele: Datenqualität, Reaktionszeiten und verlässliche Kommunikation. Jede Zusammenarbeit basiert auf klaren Kennzahlen, die wir regelmäßig messen und offenlegen.
Workshops, Zugriffsmanagement und Testbuchungen sind innerhalb einer Arbeitswoche abgeschlossen. So stellen wir sicher, dass Ihr Tagesgeschäft ohne Unterbrechung weiterläuft.
Unsere Servicezeiten decken jede Rückfrage innerhalb eines Werktages ab. Eskalationsstufen werden im Onboarding definiert, damit dringende Themen priorisiert bearbeitet werden.
Jeder Prozessschritt ist dokumentiert. Checklisten und Kontrollpunkte sind für Mandanten und Steuerberater einsehbar, wodurch ein gemeinsames Verständnis der Abläufe entsteht.
Die Einhaltung regulatorischer Vorgaben ist fester Bestandteil unserer Arbeit. Wir orientieren uns an IDW-Prüfungsstandards, GoBD-Anforderungen und branchenspezifischen Richtlinien. Externe Auditoren überprüfen jährlich unsere Kontrollsysteme.
Personenbezogene Daten werden nur für vereinbarte Zwecke verarbeitet. Zugriff erhalten ausschließlich Mitarbeitende mit entsprechender Rolle. Alle Systeme befinden sich in europäischen Rechenzentren mit zertifizierten Sicherheitsstandards.
Wir nutzen Cloudflare für sichere Verbindungen, DDoS-Schutz und Caching. Die dafür notwendigen Verkehrsdaten werden nach klar definierten Richtlinien verarbeitet und regelmäßig ausgewertet, um Sicherheitsereignisse frühzeitig zu erkennen.
Transparenz ist uns wichtig. Deshalb teilen wir Kennzahlen, die unsere Arbeit greifbar machen, und zeigen, wie sich Mandate entwickeln.
Seit dem Start 2023 betreuen wir laufend über 140 Freelancer und Contractor in ganz Deutschland.
Unsere Mandanten kommen aus Tech, Consulting, Design, Marketing, Engineering und Education. Dadurch kennen wir branchenspezifische Besonderheiten.
Termine für Voranmeldungen, Meldungen oder Jahresabschlüsse werden dank Monitoring und Eskalationslogik zuverlässig eingehalten.
Über Automatisierung werden wiederkehrende Buchungsvorgänge effizient abgewickelt, während individuelle Prüfungen gezielt ergänzt werden.
Wir verstehen uns als verlängerter Arm Ihres Finanzteams. Klare Kommunikation, kontinuierliche Verbesserung und nachhaltige Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt.
Sie erhalten Zugriff auf Status-Boards, Checklisten und Reportings. Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert, damit jede Partei den Überblick behält.
Quartalsgespräche und Feedbackschleifen stellen sicher, dass unsere Leistungen regelmäßig analysiert und verbessert werden.
Wir setzen auf redundante Teamstrukturen, damit Ihre Prozesse auch bei Urlaub oder Krankheit stabil bleiben. Know-how-Transfer ist fester Bestandteil unseres Ansatzes.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und entwickeln auf Basis Ihrer Ziele einen individuellen Steuerbuchhaltungsplan. Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie wir Sie am besten unterstützen.
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