Laufende Buchführung
Erfassung und Kontierung aller Geschäftsvorfälle inklusive Bankabstimmung, Belegarchivierung und Review-Prozess. Wir dokumentieren jede Buchungsentscheidung, sodass Ihr Steuerberater den Jahresabschluss effizient erstellen kann.
Leistungsspektrum
Modulare Steuerbuchhaltung für Freelancer und Contractor
Unsere Leistungen sind so gestaltet, dass sie nahtlos in Ihre Projektabläufe passen. Wir verbinden automatisierte Prozesse mit persönlicher Betreuung und liefern klar strukturierte Ergebnisse für Sie und Ihren Steuerberater.
- 4 Service-Modulekombinierbar nach Bedarf
- 30+ Integrationenzu Rechnungs- und Banking-Systemen
- Service-Levelmit definierten Reaktionszeiten
Kernmodule im Detail
Jedes Modul lässt sich individuell skalieren. Gemeinsam definieren wir Rollen, Übergaben und Freigaben, damit die Zusammenarbeit reibungslos verläuft.
Projekt-Controlling
Kostenträgerrechnung, Umsatzverfolgung pro Kunde und Forecasts für wiederkehrende Projekte. Dashboards zeigen Auftragsstatus, Auslastung und Cashflow-Prognosen.
Fristenmanagement
Überwachung von Steuerterminen, Vertragslaufzeiten und Zahlungszielen. Wir erstellen Erinnerungen, koordinieren Freigaben und dokumentieren erledigte Aufgaben in Checklisten.
Reporting & Analyse
Individuelle Reports, KPI-Boards und Auswertungen für Banken oder Investoren. Daten stehen in strukturierten Formaten bereit, damit Sie Szenarien schnell bewerten können.
Einsatzbereiche unserer Mandanten
Wir unterstützen unterschiedliche Geschäftsmodelle. Die folgenden Szenarien zeigen, wie unsere Module kombiniert werden können.
Tech-Freelancer
Monatliches Belegmanagement, Projektabrechnungen für mehrere Auftraggeber, Reisekosten und Rückstellungen für Hardwarekäufe. Ergänzt um Forecasts für Einnahmen und Steuerzahlungen.
Interim-Manager
Zeiterfassung, Reisekosten, Mischhonorare und internationale Rechnungen. Wir sichern korrekte Steuerkennzeichen und stellen Unterlagen für Compliance-Prüfungen bereit.
Kreativstudios
Team- und Projektkosten, Lizenzabrechnungen, Umsatzverteilung nach Kunden. Dashboards visualisieren Kampagnenbudgets und Liquidität in Echtzeit.
Integrationen & Technologie
Wir binden Ihre bestehenden Systeme über APIs, Imports oder Automatisierungs-Tools an. So bleiben Daten konsistent und Prozesse laufen ohne doppelte Erfassung.
- Banking: Kontist, Qonto, Deutsche Bank, Commerzbank
- Rechnungsstellung: Lexoffice, sevDesk, FastBill, Billomat
- Zeit- & Projektmanagement: awork, Jira, Notion, Asana
- Dokumentenmanagement: Dropbox, Google Drive, Microsoft 365
Sicherheits- und Compliance-Aspekte werden bei jeder Integration dokumentiert. Cloudflare schützt alle Schnittstellen mit TLS-Verschlüsselung und Zugriffsregeln.
Services nach Lebenszyklus
Unsere Leistungen begleiten Sie durch verschiedene Phasen Ihres Unternehmens. Die folgende Matrix zeigt, wie wir je nach Reifegrad unterstützen.
| Phase | Schwerpunkte | Leistungsbausteine | Mehrwert |
|---|---|---|---|
| Start | Strukturaufbau, Tool-Setup, erste Mandate | Onboarding, Belegmanagement, Fristenmonitor | Schneller Überblick über Einnahmen, klare To-do-Listen |
| Wachstum | Mehrere Auftraggeber, höhere Volumina | Projekt-Controlling, Forecasts, Automatisierungen | Planbare Liquidität, fundierte Entscheidungen |
| Reife | Teams, internationale Einsätze, Audits | Compliance-Management, Spezialreporting, Qualitätssicherung | Skalierbare Prozesse, verlässliche Dokumentation |
Leistungen kombinieren und starten
Wir stellen Ihnen ein individuelles Servicepaket zusammen. In einem Erstgespräch analysieren wir Tools, Prozesse und Anforderungen und empfehlen die passende Kombination.
Gespräch vereinbarenWas Sie erhalten
- Strukturiertes Onboarding-Dokument
- Service-Level-Definition mit Reaktionszeiten
- Monatliche Fortschrittsberichte und KPIs