FreelancerSteuer Pro begleitet Freelancer und Contractor mit einer voll digitalisierten Steuerbuchhaltungslösung, die nach einem Jahr Marktpräsenz bereits mehr als 140 fortlaufende Projektmandate betreut. Wir kombinieren Automatisierung, persönliche Betreuung und verlässliche Zusammenarbeit mit Ihrem bestehenden Steuerberater.
Unsere Steuerbuchhaltungsprozesse sind darauf ausgelegt, Solo-Selbständige und Projektgesellschaften dauerhaft zu entlasten. Wir übernehmen die komplette Belegorganisation, automatisieren Routineprüfungen und sorgen für transparente Kennzahlen in Ihrem bevorzugten Dashboard.
Belege werden via OCR, API-Schnittstellen und individuellen Freigabe-Workflows verarbeitet. Plausibilitätschecks für Nettobeträge, Steuerkennzeichen und Kontierung folgen definierter Regeln, die wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Steuerberater festlegen.
Wir strukturieren Ihre Cashflows projektbezogen, kennzeichnen wiederkehrende Zahlungen und modellieren Szenarien für Vertragsverlängerungen oder temporäre Ausfälle. Dashboards liefern Forecasts für bis zu sechs Monate im Voraus.
Durch Live-Verbindungen zu Banking- und Rechnungstools stehen aktuelle Finanzdaten jederzeit zur Verfügung. Warnmeldungen bei Schwellenwerten für Rücklagen, Vorauszahlungen oder Abgabefristen erscheinen in Ihrem bevorzugten Kommunikationskanal.
Freelancer Steuern strukturieren wir entlang eines klaren Monatsrhythmus mit doppelt geprüften Abgabefristen und abgestimmten Abstimmungszyklen.
Buchhaltung für Selbständige bedeutet für uns proaktive Hinweise auf Rücklagen, Versicherungsbeiträge und Investitionsabzugsbeträge in einer übersichtlichen Leitstelle.
Steuerberater Freelancer beziehen wir mit abgestimmten Datenexports, konsistenten Buchungsschlüsseln und gemeinsamen Review-Sessions ein.
Einkommensteuer Selbstständige begleiten wir durch quartalsweise Forecasts, verlässliche Hochrechnungen und nachvollziehbare Dokumentationen der relevanten Privatanteile.
Umsatzsteuer Freelancer überwachen wir über automatisierte Prüfungen der Steuerkennzeichen inklusive Reverse-Charge-Szenarien und kontinuierlichen Statusmeldungen.
EÜR Gewinnermittlung wird durch eine lückenlose Zuordnung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben sowie strukturierte Abstimmungen mit bankseitigen Bewegungen unterstützt.
Vorsteuerabzug sichern wir mit Qualitätsprüfungen zu Rechnungsmerkmalen, Lieferantenvalidierung und Belegarchivierung im revisionssicheren System.
Steuererklärung online bereiten wir durch vollständig digitalisierte Dossiers vor, die alle Auswertungen, Belege und Kontierungsnachweise enthalten.
Rechnungswesen Contractor verbindet unsere Plattform mit internationalen Zahlungsdienstleistern, Compliance-Checks und strukturierten Leistungsnachweisen.
digitale Buchhaltung ermöglicht Ihnen nahtlose Freigabeprozesse, Live-Dashboards und revisionssichere Archivierung ohne Papierberge.
GoBD konform arbeiten wir mit lückenloser Dokumentation, Zeitstempeln und manipulationssicherer Aufbewahrung sämtlicher steuerrelevanter Daten.
FreelancerSteuer Pro verbindet operative Buchhaltung mit steuerlicher Expertise. Jede Leistung ist modular aufgebaut, sodass sie exakt zu Ihrem Projektgeschäft passt. Wir arbeiten mit klaren Service-Level-Agreements, definieren Eskalationswege und übergeben vollständige Datensätze an Ihre steuerliche Vertretung.
Erfassung, Kontierung und Abstimmung sämtlicher Geschäftsvorfälle in einem standardisierten Vier-Augen-Prozess. Belegfotos, E-Mail-Weiterleitungen und API-Imports werden in einem zentralen Regelwerk konsolidiert, um eine konsistente Datenbasis zu gewährleisten.
Wir tracken Steuertermine, Zahlungsziele und Vertragslaufzeiten in strukturierten Roadmaps. Bei Annäherung von Deadlines informieren wir Sie proaktiv mit Handlungsempfehlungen und abgestimmten Prioritätenlisten.
Überwachung offener Forderungen, Abstimmung mit Payment-Providern und Erstellung von Zahlungsläufen inklusive Erinnerungslogik. Reports zeigen Fälligkeiten, Verzögerungen und Liquiditätsauswirkungen auf einen Blick.
Individuelle Finanzberichte für Projekte, Kunden oder Standorte. Wir liefern Drill-downs für Kostenblöcke, Auswertung nach Leistungsarten sowie KPI-Boards für Steuerberater und Investoren.
Unsere Infrastruktur basiert auf europäischen Rechenzentren mit verschlüsselten Datenströmen. Zugriffsebenen werden rollenbasiert vergeben, Aktivitäten fein protokolliert und revisionssicher archiviert. Cloudflare sorgt für DDoS-Schutz, Caching und TLS-Verschlüsselung auf Transportebene.
Wir nutzen sichere APIs, regelmäßige Penetrationstests und ein Notfallhandbuch mit klaren Eskalationsstufen. Ihre Daten bleiben ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Backups erfolgen täglich und werden nach einem dokumentierten Retention-Plan verwaltet.
Transparente Verantwortlichkeiten, ein kontinuierliches Verbesserungsprogramm und standardisierte Change-Prozesse sorgen dafür, dass Ihre Buchhaltung zuverlässig und nachvollziehbar bleibt.
Wir beantworten die wichtigsten Fragen rund um Zusammenarbeit, Datenstrukturen und Verantwortlichkeiten. Für individuelle Anforderungen nehmen wir uns Zeit im persönlichen Gespräch.
In der Regel benötigen wir fünf Werktage für das Setup. Dazu gehören Onboarding-Workshop, Zugriffsfreigaben, Schnittstellenkonfiguration und Testläufe. Bei komplexeren Systemlandschaften planen wir zusätzliche Buffer von wenigen Tagen ein.
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Tool-Landschaft und ergänzen bei Bedarf Integrationen. Wichtig ist eine strukturierte Datenübergabe, damit Prozesse nahtlos weiterlaufen.
Sie erhalten ein dediziertes Operations-Team mit einer verantwortlichen Koordinatorin als Hauptansprechperson. Bei fachlichen Sonderfragen binden wir unsere Steuerexpertinnen hinzu.
Wir nutzen verschlüsselte Portale mit rollenbasierten Berechtigungen. Zusätzlich können Sie Dokumente per Upload-Link, gesichertem E-Mail-Transfer oder direkt aus Ihrem Rechnungsprogramm teilen.
Ja. Wir bilden mehrsprachige Rechnungen, Währungsumrechnungen und Reverse-Charge-Szenarien ab. Bei komplexen Steuerpflichten stimmen wir uns eng mit Ihrem Steuerberater ab.
Jede Buchung durchläuft einen Vier-Augen-Prozess, ergänzt durch automatisierte Plausibilitätschecks. Monatliche Qualitätsberichte zeigen Auffälligkeiten, Verbesserungen und offene Punkte transparent auf.
Unsere Vereinbarungen enthalten flexible Kündigungsfristen, typischerweise ein Monat zum Quartalsende. Wir unterstützen bei der geordneten Übergabe aller Daten und Dokumentationen.
Sonderauswertungen und Ad-hoc-Analysen stimmen wir mit Ihnen ab. Wir dokumentieren Aufwand, Zeithorizont und Verantwortlichkeiten, bevor wir die Umsetzung starten.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projektgeschäft. Wir analysieren Ihre Anforderungen, erstellen eine Roadmap für die Zusammenarbeit und stimmen uns mit Ihrer steuerlichen Vertretung ab. Unser Team antwortet werktags innerhalb von 24 Stunden.
Telefon: +49 30 2555 8845
E-Mail: [email protected]
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