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Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die FreelancerSteuer Pro, Rosenthaler Straße 38, 10178 Berlin, Deutschland. Kontakt: Telefon +49 30 2555 8845, E-Mail [email protected].

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [email protected] oder an die oben genannte Anschrift.

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website und deren Funktionen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen).
  • Erfüllung vertraglicher Pflichten im Rahmen unserer Dienstleistungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerlicher Aufbewahrungspflichten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Wahrung berechtigter Interessen wie Verbesserung unserer Services, IT-Sicherheit oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung unserer Website oder Dienstleistungen verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten).
  • Kommunikationsdaten (E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen, Chat-Protokolle).
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten (Mandatsdetails, Rechnungen, Buchungsvorgänge).
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte, Referrer-URL).
  • Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Interaktionen, Fehlerprotokolle).

5. Hosting und Content Delivery

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Zur Optimierung der Performance und Sicherheit nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare agiert als Content Delivery Network (CDN) sowie Sicherheitsdienstleister (DDoS-Schutz, Web Application Firewall). Beim Aufruf unserer Seiten wird ein Datenaustausch mit Cloudflare-Servern erforderlich. Cloudflare verarbeitet dabei Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Systemkonfiguration). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

6. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erheben wir automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des abrufenden Systems,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • jeweils übertragene Datenmenge,
  • Website, von der die Anforderung kommt,
  • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche,
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und wird nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies & ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, statistische Auswertungen zu ermöglichen und Sicherheit zu erhöhen. Details entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

8. Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (Name, Kontaktinformationen, Nachricht, Anhänge) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Anfragen für die Dauer der Bearbeitung und archivieren sie anschließend gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Mandatsbezogene Verarbeitung

Im Rahmen von Mandaten verarbeiten wir sämtliche notwendigen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Dazu gehören Buchhaltungsdaten, Rechnungen, Bankinformationen sowie Korrespondenz mit Ihnen oder Ihren Dienstleistern. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um diese Daten zu schützen. Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

10. Auftragsverarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Cloudflare). Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, gesetzliche Pflichten dies erfordern oder Sie eingewilligt haben. Soweit Dienstleister (z. B. Cloudflare) in den USA ansässig sind, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen) implementiert sind.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen. Im steuerrechtlichen Kontext beträgt die Aufbewahrungsfrist in der Regel 6 bis 10 Jahre.

13. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

  • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere beim Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Logging, Backup-Strategien und regelmäßige Sicherheitstests. Unsere Mitarbeitenden werden auf Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet.

15. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

16. Kontakt

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne über [email protected] oder postalisch an die oben genannte Adresse.